Powered by AI Technology

Twoja firma
dostępna 24/7

Nigdy więcej nieodebranych połączeń

Inteligentny asystent głosowy, który automatycznie umawia wizyty i odpowiada na pytania klientów, pozwalając Twojemu zespołowi skupić się na najważniejszych zadaniach.

Wdrożenie w 24h
Bez długoterminowych umów
RODO compliant
24/7 Dostępność
95% Skuteczność
3min Średni Czas
14:30

VoiceFlow Assistant

Rozmowa aktywna • 02:15

Dzień dobry! Dzwoni Pan/Pani do kliniki VitaMed. W czym mogę pomóc?

Chciałbym umówić wizytę u kardiologa

Nowa Generacja Technologii

Czym są voice boty
nowej generacji?

Poznaj różnice między tradycyjnymi systemami IVR a inteligentymi asystentami AI

Kiedy słyszysz "voicebot", co przychodzi Ci na myśl? Frustrujący automat na infolinii, który w kółko powtarza "nie rozumiem polecenia"? A może inteligentny asystent, który sprawnie rezerwuje wizytę?

Oba scenariusze są prawdziwe - technologia przeszła ogromną ewolucję. Czas oddzielić przestarzałe systemy od prawdziwych, konwersacyjnych asystentów AI.

Cecha

Tradycyjny System IVR

Przestarzała technologia

Voice Bot AI

Nowa generacja

Sposób rozumienia

Oparty na słowach kluczowych - musisz użyć konkretnej komendy

Rozumie intencje i kontekst - mówisz naturalnie, jak do człowieka

Prowadzenie rozmowy

Liniowy, sztywny scenariusz - "Wybierz 1, aby..."

Dynamiczny dialog - zapamiętuje kontekst i pozwala na elastyczność

Jakość głosu

Robotyczny, monotonny - od razu wiesz, że to maszyna

Naturalny, z intonacją - niemal nie do odróżnienia od człowieka

Możliwości

Głównie przekierowania i proste informacje

Samodzielna realizacja złożonych zadań i procesów biznesowych

Dlaczego to ma znaczenie dla Twojej firmy?

Voice boty nowej generacji to strategiczna decyzja biznesowa

Wyższa satysfakcja klientów

Szybkie i skuteczne rozwiązywanie problemów 24/7

Odciążenie pracowników

Zespół skupia się na najtrudniejszych przypadkach

Optymalizacja kosztów

Jeden bot obsługuje tysiące rozmów jednocześnie

Zaawansowane Funkcjonalności i Automatyzacja Procesów

Poznaj pełen potencjał voice botów nowej generacji

Komunikacja i Dialog

Prowadzenie Swobodnego Dialogu

Rozumienie naturalnej mowy i złożonych zapytań dzięki technologiom ASR i NLP

Self-service (Samoobsługa)

Klienci samodzielnie rozwiązują sprawy bez interwencji człowieka

Wykrywanie Nastroju i Intencji

Dostosowywanie reakcji na podstawie wykrytego nastroju dzwoniącego

Integracja i Automatyzacja

Integracja z Systemami Zewnętrznymi

Łączenie z CRM, kalendarzami, systemami medycznymi (HIS/EMR), e-commerce

Personalizacja Interakcji

Dostosowywanie odpowiedzi i tonu na podstawie historii klienta

Automatyczne Powiadomienia

Wysyłanie SMS-ów i e-maili z potwierdzeniami, statusami zamówień

Analityka i Uczenie

Uczenie się i Rozwój

Bot uczy się na podstawie interakcji, aby lepiej dostosowywać odpowiedzi

Raportowanie i Analityka

Szczegółowe dane o połączeniach, czasach trwania, efektywności

Transkrypcja i Podsumowanie

Automatyczne tworzenie transkrypcji rozmów i ich podsumowań

Marketing i Sprzedaż

Kwalifikacja Leadów

Zadawanie pytań kwalifikacyjnych i przekazywanie informacji do sprzedaży

Kampanie Telemarketingowe

Proaktywne połączenia wychodzące w celach informacyjnych i sprzedażowych

Zbieranie Opinii i Ankiety

Automatyczne zbieranie informacji zwrotnej od klientów po usłudze

Gotowy na przyszłość obsługi klienta?

Skontaktuj się z nami i poznaj pełen potencjał voice botów AI

Analiza Zwrotu z Inwestycji

Ile możesz zaoszczędzić
dzięki VoiceFlow AI?

Realne wyliczenia oparte na danych rynkowych dla polskich firm

Porównanie Kosztów: Konsultant Call Center vs Voice Bot

Analiza kosztów miesięcznych dla jednego stanowiska obsługi klienta

Konsultant Call Center

Tradycyjne podejście

Wynagrodzenie brutto 5 500 PLN
Koszty pracodawcy (ZUS, etc.) 1 650 PLN
Szkolenia i onboarding 800 PLN
Stanowisko pracy 400 PLN
Nadzór i zarządzanie 600 PLN
Łączny koszt miesięczny: 8 950 PLN
176h godz. pracy/miesiąc
350 połączeń/miesiąc
4 min średni czas obsługi
VS

VoiceFlow AI Bot

Nowoczesne rozwiązanie

Abonament VoiceBot Professional 1 799 PLN
Koszty hostingu (1500 min) 375 PLN
Dodatkowe minuty 200 PLN
Wsparcie techniczne 0 PLN
Infrastruktura 0 PLN
Łączny koszt miesięczny: 2 374 PLN
720h godz. pracy/miesiąc
1800 połączeń/miesiąc
2 min średni czas obsługi

Miesięczne Oszczędności

6 576 PLN

Zwrot z inwestycji w pierwszym miesiącu

Wzrost Wydajności

+414%

Więcej obsłużonych połączeń przy niższych kosztach

Kalkulator ROI dla Dużej Sieci Klinik

Przykład: sieć realizująca 2500 połączeń dziennie

2 500

połączeń dziennie

×

30

dni w miesiącu

=

75 000

połączeń miesięcznie

Tradycyjne Call Center

Potrzebne zasoby ludzkie

21 konsultantów
188 000 PLN koszt miesięczny
2.3 mln PLN koszt roczny

VoiceFlow AI Enterprise

Kompletne rozwiązanie automatyczne

2 administratorów
35 000 PLN koszt miesięczny
420 000 PLN koszt roczny

Roczne Oszczędności

1.88 mln PLN
81% redukcji kosztów

Okres Zwrotu

45 dni
Pełny zwrot inwestycji

Dodatkowe Korzyści Biznesowe

Wartości których nie da się bezpośrednio zmierzyć w złotówkach

Dostępność 24/7

Obsługa klientów przez całą dobę, bez przerw weekendowych i świątecznych

+35% więcej rezerwacji

Brak Fluktuacji Kadr

Eliminacja kosztów rekrutacji, szkoleń i zastępstw za zwolnienia lekarskie

-100% rotacji personelu

Konsystentna Jakość

Standardowa obsługa bez zmienności nastroju czy poziomu kompetencji

+25% satysfakcji klientów

Skalowanie bez Granic

Obsługa wzrostu ruchu bez dodatkowych kosztów personalnych

∞ skalowalność

Zgodność z RODO

Automatyczne przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych

100% compliance

Analityka w Czasie Rzeczywistym

Pełna widoczność metryk, statystyk i trendów obsługi klientów

Real-time insights
Zaawansowane Funkcjonalności AI

Funkcjonalności które odmienią
Twoją firmę

Wszystko czego potrzebujesz w jednym inteligentnym rozwiązaniu

Podstawowa Obsługa Klienta i Komunikacja

Kompleksowa obsługa wszystkich połączeń przychodzących

Odbieranie i Kwalifikacja Połączeń

Bot odbiera wszystkie przychodzące połączenia, pyta o cel kontaktu i kieruje do odpowiedniego działu lub agenta.

100% połączeń obsłużonych

Dostępność 24/7

Zapewnia obsługę klienta przez całą dobę, siedem dni w tygodniu, eliminując nieodebrane połączenia.

24/7 bez przerwy

Natychmiastowa Odpowiedź

Voiceboty reagują niemal natychmiast, drastycznie skracając czas oczekiwania na połączenie.

<2s czas odpowiedzi

Obsługa FAQ

Udzielanie informacji o produktach, usługach, godzinach pracy, lokalizacji, statusie zamówienia i procedurach.

95% skuteczność

Inteligentne Przekierowania

Kierowanie rozmów do odpowiednich agentów ludzkich, gdy sytuacja wymaga ludzkiej interwencji.

Smart routing

Obsługa Wielu Języków

Możliwość obsługi klientów w różnych językach, dostosowana do potrzeb Twojej firmy.

Multi language

Zarządzanie Wizytami i Rezerwacjami

Pełna automatyzacja procesu rezerwacji - szczególnie dla medycyny i usług

Zmiana i Odwoływanie Terminów

Umożliwienie klientom samodzielnego zarządzania swoimi rezerwacjami - zmiany i anulowania.

Self service

Potwierdzanie Wizyt

Automatyczne potwierdzanie umówionych spotkań z klientami w czasie rzeczywistym.

Auto confirm

Automatyczne Przypomnienia

Wysyłanie przypomnień SMS i głosowych w celu redukcji liczby nieodbytych wizyt nawet o 70%.

-70% no-shows

Integracja z Systemem CRM

Rezerwacje automatycznie synchronizują się z Twoim systemem CRM, zapewniając pełną kontrolę nad danymi klientów.

Real-time sync

Wysyłka Potwierdzeń Email/SMS

Klient otrzymuje potwierdzenie rezerwacji, odwołania lub przełożenia wizyty od razu po zakończeniu rozmowy.

Instant confirm

Gotowy na rozpoczęcie?

Sprawdź jak VoiceFlow AI może zmienić Twoją firmę już dziś

Transparentny Model Biznesowy

Pakiety dostosowane do
Twoich potrzeb

Jasne zasady, przejrzyste ceny, bez ukrytych kosztów

Model "Puli Godzin"

Każdy pakiet zawiera pulę godzin wdrożeniowych. Dodatkowe prace wyceniane są według ustalonej stawki godzinowej.

Wliczone Minuty

Każdy pakiet zawiera określoną liczbę minut rozmów miesięcznie. Bez niespodzianek w rozliczeniach.

Skalowalne Rozwiązanie

Zacznij od pakietu podstawowego i rozwijaj funkcjonalności wraz z rozwojem firmy.

VoiceBot Essentials

Dla małych klinik i firm usługowych

PLN 599 /mies

Kluczowe Funkcje

Podstawowe umawianie wizyt (1 kalendarz)
Obsługa FAQ (mała baza wiedzy)
1-2 podstawowe przepływy pracy
Standardowy głos AI

Wliczone Zasoby

500 minut rozmów miesięcznie
10-15 godzin wdrożenia

VoiceBot Enterprise

Dla dużych organizacji i szpitali

od PLN 4999 /mies

Pełne Możliwości

Wszystko z pakietu Professional
Złożone, wieloetapowe przepływy pracy
Zaawansowane integracje (HIS/EMR)
Pełny pakiet analityczny
Dedykowane wsparcie
SLA i umowa roczna

Wliczone Zasoby

5000+ minut lub wycena indywidualna
40-60+ godzin wdrożenia

Dodatkowe Usługi

Rozszerz możliwości swojego voice bota

Dodatkowe Godziny Wdrożenia

Gdy potrzebujesz więcej czasu na dostosowania

150 PLN /godzina

Kuracja Bazy Wiedzy

Profesjonalne przygotowanie i strukturyzacja FAQ

Od 2000 PLN jednorazowo

Zgodność HIPAA

Dodatkowe zabezpieczenia dla placówek medycznych

1000 PLN /miesiąc

Ścieżka Rozwoju z VoiceFlow AI

Zacznij od podstaw i rozwijaj się wraz z nami

1

Start

Rozpocznij od pakietu Essentials - rozwiąż najpilniejszy problem

VoiceBot Essentials
2

Rozwój

Po osiągnięciu sukcesu, przejdź na Professional - więcej funkcji

VoiceBot Professional
3

Skalowanie

Dla pełnej automatyzacji wybierz Enterprise - maksymalne możliwości

VoiceBot Enterprise

Ważne: Realistyczne Oczekiwania

Voice boty to zaawansowana technologia AI, ale nie magia. Systemy uczą się i wymagają dostrajania. W pewnych sytuacjach konieczna będzie eskalacja do agenta ludzkiego. Projektujemy jasne ścieżki eskalacji dla maksymalnej satysfakcji klientów.

Często zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na najważniejsze pytania

Jak szybko można wdrożyć VoiceFlow AI w mojej firmie?

Standardowe wdrożenie trwa od 3 do 14 dni roboczych, w zależności od złożoności integracji. Proces obejmuje analizę potrzeb, konfigurację systemu, testy oraz szkolenie zespołu. W przypadkach pilnych możemy skrócić ten czas do 24-48 godzin.

Czy VoiceFlow AI może zastąpić moją obecną recepcjonistkę?

VoiceFlow AI jest zaprojektowany jako wsparcie, nie zastępstwo dla Twojego zespołu. Asystent obsługuje rutynowe zadania 24/7, pozwalając pracownikom skupić się na bardziej wartościowych czynnościach. W sytuacjach wymagających ludzkiej interwencji, rozmowa zostanie automatycznie przekierowana.

Czy system integruje się z moim obecnym oprogramowaniem?

Tak, VoiceFlow AI integruje się z popularnymi systemami rezerwacji, kalendarzami (Google Calendar, Outlook) oraz oprogramowaniem medycznym. Oferujemy także niestandardowe integracje poprzez API. Podczas wdrożenia sprawdzimy kompatybilność z Twoimi obecnymi narzędziami.

Jak bezpieczne są dane moich pacjentów/klientów?

Bezpieczeństwo danych to nasz priorytet. VoiceFlow AI jest zgodny z RODO i wykorzystuje szyfrowanie end-to-end. Wszystkie dane są przechowywane na serwerach w UE, z regularnymi audytami bezpieczeństwa. Dla placówek medycznych zapewniamy dodatkowe zabezpieczenia zgodne z wymogami branży medycznej.

Co jeśli asystent nie zrozumie pytania klienta?

System posiada zaawansowane mechanizmy obsługi nietypowych sytuacji. Jeśli asystent nie może odpowiedzieć na pytanie, grzecznie przekieruje rozmowę do odpowiedniej osoby lub zapisze wiadomość do oddzwonienia. Dodatkowo system ciągle się uczy na podstawie nowych interakcji.

Czy mogę anulować usługę w każdym momencie?

Tak, oferujemy elastyczne warunki współpracy. Możesz anulować usługę z miesięcznym wypowiedzeniem. Nie wymaga to dodatkowych opłat ani długoterminowych zobowiązań. Chcemy, żebyś był zadowolony z naszej usługi, a nie zmuszany do korzystania z niej.